# Features Betterplan vereint strategische Planung und operative Umsetzung in einem Tool — damit dein Team weiß, was wichtig ist und wann es fertig wird. ## Story Map — Struktur schaffen Jedes Projekt erzählt eine Geschichte. Die Story Map ist der Ort, wo du sie erzählst. Stell dir die Story Map wie eine Landkarte deines Vorhabens vor. Von links nach rechts liest du die großen Schritte. Von oben nach unten siehst du die Optionen und Varianten, wie sich jeder Schritt umsetzen lässt — Wichtiges oben, Ergänzendes weiter unten. Hier entsteht das gemeinsame Bild, auf das sich alle beziehen — alles andere baut darauf auf. - **Drei Ebenen.** Initiatives, Epics und Aufgaben bilden dein Vorhaben in drei Granularitäten ab. - **Releases.** Schneide dein Vorhaben in Lieferabschnitte und ordne Aufgaben über horizontale Swimlanes klar zu. - **Struktur anpassen.** Ordne Aufgaben neu oder wandle Initiatives in Epics um (und umgekehrt). Die Struktur wächst mit deinem Verständnis. - **Übersicht in jeder Größe.** Minimap, Focus-Modus und einklappbare Epics halten auch große Vorhaben übersichtlich. **Pro-Tipp:** Denk an die Story Map wie an ein Drehbuch. Sie erzählt die Geschichte deines Nutzers oder Kunden innerhalb deines Vorhabens. Welche Ziele hat er? Welche Schritte durchläuft er, um sie zu erreichen? Wenn die Geschichte stimmt, stimmt auch die Struktur. ## Backlog — Umsetzung vorbereiten Alle Aufgaben im Blick. Im Backlog wird sichtbar, was bereit ist. Alle Aufgaben landen auf einem Kanban-Board, organisiert nach Reifegrad: von der ersten Idee über die Klärung in der Discovery bis hin zu fertig durchdachten Aufgaben, die für die Umsetzung bereit sind. Hier verfeinerst, bewertest und priorisierst du Aufgaben — und entscheidest, was als Nächstes ansteht. - **Überblick auf hoher Flughöhe.** Neben den **User Stories** für nutzerwertige Funktionen landen hier auch **Project Stories** für Rahmenbedingungen und Organisatorisches sowie **Team Stories** für Aufgaben, die notwendig sind, damit das Team dauerhaft mit Qualität abliefert. So bleibt nichts außerhalb des Plans. - **Priorisierung in zwei Dimensionen.** Horizontal nach Reifegrad (was reif ist, hat Vorfahrt) und vertikal nach Reihenfolge (was oben steht, kommt als Nächstes dran). **Pro-Tipp:** Stop Starting, Start Finishing. Erst fertigmachen, dann Neues anfangen. ## Iteration Board — Transparent umsetzen Eine Iteration ist ein fester Zeitabschnitt, in dem konzentriert gearbeitet wird. Auf dem Iteration Board wird jede Aufgabe zur Swimlane, ihre Arbeitspakete fließen durch Todo, Doing und Done. Discovery und Delivery laufen dabei parallel: Aufgaben können in derselben Iteration durchdacht und umgesetzt werden — ideal für tägliche Abstimmungen oder Jour fixes. - **Details in der Umsetzung — nicht im Backlog.** Jede Aufgabe wird zur Swimlane mit ihren Workitems (Arbeitspaketen), die durch Todo, Doing und Done fließen. Das Backlog bleibt frei vom Klein-Klein. - **Discovery und Delivery parallel.** Aufgaben werden durchdacht (Draft → Ready) und umgesetzt (Todo → Doing → Done) in derselben Iteration. Zwei Tracks, ein Board. - **Iterationsziel und Kapazität im Blick.** Sprint-Ziel prominent platziert. Fortschrittsbalken und Restkapazität immer sichtbar. **Pro-Tipp:** Halte Discovery und Delivery in einer Aufgabe zusammen — so bleiben alle Informationen verbunden. In Betterplan kann eine Aufgabe sowohl im Discovery- als auch im Delivery-Track bearbeitet werden — keine separaten Tickets für Klärung und Umsetzung. ## Delivery-Timeline — Überblick behalten Wann seid ihr fertig? Die Delivery-Timeline rechnet die Antwort — und passt sie laufend an. Die Delivery-Timeline ist keine klassische Planungssicht, in der du Aufgaben manuell auf einen Zeitstrahl schiebst. Stattdessen zeigt sie den wahrscheinlichen Verlauf deines Vorhabens — berechnet aus Priorisierung, Schätzungen und der bisherigen Geschwindigkeit deines Teams. Ändert sich die Priorität oder das Tempo, aktualisiert sich die Prognose automatisch. - **Prognose statt manueller Planung.** Die Timeline berechnet sich aus Priorisierung, Schätzungen und Velocity deines Teams. - **Drei Zustände auf einen Blick.** Erledigt (solid), in Arbeit (gestrichelt), geplant (Umriss). - **Releases als Zielmarken.** Lieferabschnitte erscheinen direkt auf der Timeline. **Pro-Tipp:** Lieber konservativ starten. Schätze ehrlich, was ihr in einer Iteration wirklich abschließen könnt — die Velocity kalibriert sich nach den ersten Iterationen von selbst. ## Estimation — Schätzen ohne alles schätzen zu müssen Neue Aufgaben haben zu Beginn die geringste Informationsdichte, die sie je haben werden. Eine manuelle Schätzung steht zu diesem Zeitpunkt oft in keinem Verhältnis zum Nutzen — gleichzeitig willst du früh einen Überblick über den Umfang deines Vorhabens. Teams entwickeln über die Zeit einen impliziten Default — bestimmte Schätzwerte kommen häufiger vor als andere. Betterplan nutzt diesen Effekt: Der **Median aller bestehenden Schätzungen** wird zum Team-Default. Nicht perfekt, aber als Startwert gut genug. - **Median statt Bauchgefühl.** Ungeschätzte Aufgaben erhalten automatisch den Median aller bestehenden Schätzungen. Robust gegenüber Ausreißern, stabil im Verlauf. - **Lernende Annäherung.** Mit jeder manuellen Schätzung wird die automatische präziser. Ab etwa 30 Aufgaben erfahrungsgemäß belastbar. - **Jederzeit überschreibbar.** Was nicht passt, schätzt du selbst. Der Team-Default ist ein Startwert, keine Wahrheit. **Pro-Tipp:** Schätzen ist eine lernende Annäherung — keine Wahrheit. Lass den Team-Default den Startwert setzen und schätze manuell dort, wo eine Aufgabe anders ist als der Durchschnitt. ## Zusammenarbeit — Wissen bleibt, wo es entsteht Entscheidungen fallen schnell. In Betterplan landet Kontext direkt an der Aufgabe, zu der er gehört. Diskussionen, Anhänge, Verlinkungen und Abhängigkeiten — alles an einem Ort, statt verteilt über mehrere Tools. - **Diskussionen pro Aufgabe.** Mehrere Threads je Aufgabe, jeweils mit Status und Markdown-Kommentaren. Indikatoren zeigen offene Diskussionen direkt auf den Karten. - **Verknüpfungen und Abhängigkeiten.** Verlinke Aufgaben per `#42` in Beschreibungen und Kommentaren; definiere "blockiert" und "erfordert" zwischen Aufgaben. - **Anhänge und Rich-Text.** Dateien per Upload, Beschreibungen und Kommentare mit Markdown, Checklisten und Bildern. - **Echtzeit-Sync.** Änderungen erscheinen sofort bei allen verbundenen Teammitgliedern. **Pro-Tipp:** Halte Entscheidungen dort fest, wo sie wirken — statt in einer separaten Doku, direkt an der Aufgabe. ## Organisation — Schnell finden statt lange suchen Tags, Filter und ⌘K bringen dich überall hin. - **Filter (⌘J) und Suche (⌘K).** Filtere nach Tags, Release, Reifegrad oder Fortschritt; finde jede Aufgabe in Sekunden über die globale Suche. - **AutoFocus.** Eine gefundene Aufgabe wird automatisch fokussiert und bleibt es beim Wechsel der Sicht. Kein neues Suchen, wenn du zwischen Story Map, Backlog und Iteration Board wechselst. - **Projekt-Tags.** Eigene farbige Tags pro Projekt für thematische Gruppierung, mit Typeahead-Suche zur schnellen Zuordnung. - **Tastaturkürzel und Kontextmenüs.** Alles ohne Maus erreichbar. ## Workspace & Teams — Klare Struktur für mehrere Projekte Du arbeitest selten nur an einem Projekt — und nicht jedes Projekt teilt sich dieselben Beteiligten. Betterplan trennt Daten und Berechtigungen sauber. - **Workspaces und Teams.** Mehrere Organisationen, Teams und Projekte sauber getrennt. Wechsel zwischen Workspaces mit einem Klick. - **Rollenbasierte Berechtigungen.** Owner, Admin und Member mit klar definierten Rechten. Datenisolierung auf Datenbankebene. - **Geführtes Onboarding.** Neue Nutzer werden Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt. Projekt-Templates für den schnellen Start. - **Export und Import.** Sichere Projekte als JSON oder exportiere Anhänge als ZIP. Diskussionen und Kommentare werden mitexportiert. ## Loslegen - **Testen:** — 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. - **Begleitung:**