Features

Alles, was du brauchst, um Übersicht zu schaffen und zu erhalten

Betterplan vereint strategische Planung und operative Umsetzung in einem Tool — damit dein Team weiß, was wichtig ist und wann es fertig wird.

Story Map

Jedes Projekt erzählt eine Geschichte.
Die Story Map ist der Ort, wo du sie erzählst.

Stell dir die Story Map wie eine Landkarte deines Vorhabens vor. Von links nach rechts liest du die großen Schritte. Von oben nach unten siehst du die Optionen und Varianten, wie sich jeder Schritt umsetzen lässt — Wichtiges oben, Ergänzendes weiter unten.

Hier entsteht das gemeinsame Bild, auf das sich alle beziehen — alles andere baut darauf auf.

Die Story Map in Betterplan mit Initiatives, Epics und User Stories
  • ● Drei Ebenen — Initiatives, Epics und Aufgaben bilden dein Vorhaben in drei Granularitäten ab.
  • ● Releases — Schneide dein Vorhaben in Lieferabschnitte und ordne Aufgaben über horizontale Swimlanes klar zu.
  • ● Struktur anpassen — Ordne Aufgaben neu oder wandle Initiatives in Epics um (und umgekehrt). Die Struktur wächst mit deinem Verständnis.
  • ● Übersicht in jeder Größe — Minimap, Focus-Modus und einklappbare Epics halten auch große Vorhaben übersichtlich.

Pro-Tipp

Denk an die Story Map wie an ein Drehbuch. Sie erzählt die Geschichte deines Nutzers oder Kunden innerhalb deines Vorhabens. Welche Ziele hat er? Welche Schritte durchläuft er, um sie zu erreichen? Wenn die Geschichte stimmt, stimmt auch die Struktur.

Backlog

Alle Aufgaben im Blick.
Im Backlog wird sichtbar, was bereit ist.

Alle Aufgaben landen auf einem Kanban-Board, organisiert nach Reifegrad: von der ersten Idee über die Klärung in der Discovery bis hin zu fertig durchdachten Aufgaben, die für die Umsetzung bereit sind.

Hier verfeinerst, bewertest und priorisierst du Aufgaben — und entscheidest, was als Nächstes ansteht.

Das Backlog in Betterplan als Kanban-Board nach Reifegraden organisiert
  • ● Überblick auf hoher Flughöhe — Alle Aufgaben deines Vorhabens an einem Ort, aufgeteilt nach Reifegrad. Neben den User Stories für nutzerwertige Funktionen landen hier auch Project Stories für Rahmenbedingungen und Organisatorisches sowie Team Stories für Aufgaben, die notwendig sind, damit das Team dauerhaft mit Qualität abliefern kann. So bleibt nichts außerhalb des Plans.
  • ● Priorisierung und Vorbereitung für die Umsetzung — Die Priorisierung der nächsten Aufgaben für die Umsetzung erfolgt in zwei Dimensionen: horizontal nach Reifegrad (was reif ist, hat Vorfahrt) und vertikal nach Reihenfolge (was oben steht, kommt als Nächstes dran).

Pro-Tipp

Stop Starting, Start Finishing. Erst fertigmachen, dann Neues anfangen.

Iteration Board

Transparenz in der Umsetzung.
Das Iteration Board macht jeden Schritt sichtbar.

Eine Iteration ist ein fester Zeitabschnitt, in dem konzentriert gearbeitet wird. Auf dem Iteration Board wird jede Aufgabe zur Swimlane, ihre Arbeitspakete fließen durch Todo, Doing und Done.

Discovery und Delivery laufen dabei parallel: Aufgaben können in derselben Iteration durchdacht und umgesetzt werden — ideal für Daily Standups oder Jour fixes.

Das Iteration Board in Betterplan mit Swimlanes je Aufgabe und Workitems in Todo, Doing, Done
  • ● Details in der Umsetzung — nicht im Backlog — Jede Aufgabe wird zur Swimlane mit ihren Workitems (Arbeitspaketen), die durch Todo, Doing und Done fließen. Das Backlog bleibt frei vom Klein-Klein, die Details stehen dort, wo das Team an ihnen arbeitet.
  • ● Discovery und Delivery parallel — Aufgaben werden durchdacht (Draft → Ready) und umgesetzt (Todo → Doing → Done) in derselben Iteration. Zwei Tracks, ein Board.
  • ● Iterationsziel und Kapazität im Blick — Sprint-Ziel prominent platziert. Fortschrittsbalken und Restkapazität immer sichtbar.

Pro-Tipp

Halte Discovery und Delivery in einer Aufgabe zusammen — so bleiben alle Informationen verbunden. In Betterplan kann eine Aufgabe sowohl im Discovery- als auch im Delivery-Track bearbeitet werden — keine separaten Tickets für Klärung und Umsetzung.

Delivery-Timeline

Wann seid ihr fertig?
Die Delivery-Timeline rechnet die Antwort — und passt sie laufend an.

Die Delivery-Timeline ist keine klassische Planungssicht, in der du Aufgaben manuell auf einen Zeitstrahl schiebst. Stattdessen zeigt sie den wahrscheinlichen Verlauf deines Vorhabens — berechnet aus Priorisierung, Schätzungen und der bisherigen Geschwindigkeit deines Teams.

Ändert sich die Priorität oder das Tempo, aktualisiert sich die Prognose automatisch. Du siehst, was erledigt ist, was als Nächstes kommt und wann der Rest voraussichtlich fertig wird.

Die Delivery-Timeline in Betterplan als Gantt-Darstellung mit erledigten, laufenden und geplanten Aufgaben
  • ● Prognose statt manueller Planung — Die Timeline berechnet sich aus Priorisierung, Schätzungen und Velocity deines Teams. Du legst nicht selbst Hand an — die Prognose entsteht automatisch und bleibt aktuell.
  • ● Drei Zustände auf einen Blick — Erledigt (solid), in Arbeit (gestrichelt), geplant (Umriss). Was geschafft ist, was läuft und was kommt — sofort sichtbar.
  • ● Releases als Zielmarken — Lieferabschnitte erscheinen direkt auf der Timeline. Du siehst, wann ein Release voraussichtlich abgeschlossen sein wird.

Pro-Tipp

Lieber konservativ starten. Schätze ehrlich, was ihr in einer Iteration wirklich abschließen könnt — die Velocity kalibriert sich nach den ersten Iterationen von selbst.

Estimation

Ein abgeschätztes Backlog, ohne alles schätzen zu müssen.
Betterplan rechnet mit dem Team-Default.

Neue Aufgaben haben zu Beginn die geringste Informationsdichte, die sie je haben werden. Eine manuelle Schätzung steht zu diesem Zeitpunkt oft in keinem Verhältnis zum Nutzen — gleichzeitig willst du früh einen Überblick über den Umfang deines Vorhabens.

Teams entwickeln über die Zeit einen impliziten Default — bestimmte Schätzwerte kommen häufiger vor als andere. Betterplan nutzt diesen Effekt: Der Median aller bestehenden Schätzungen wird zum Team-Default. Nicht perfekt, aber als Startwert gut genug.

  • ● Median statt Bauchgefühl — Ungeschätzte Aufgaben erhalten automatisch den Median aller bestehenden Schätzungen. Robust gegenüber Ausreißern, stabil im Verlauf.
  • ● Lernende Annäherung — Mit jeder manuellen Schätzung wird die automatische präziser. Ab etwa 30 Aufgaben erfahrungsgemäß belastbar.
  • ● Jederzeit überschreibbar — Was nicht passt, schätzt du selbst. Der Team-Default ist ein Startwert, keine Wahrheit.

Pro-Tipp

Schätzen ist eine lernende Annäherung — keine Wahrheit. Lass den Team-Default den Startwert setzen und schätze manuell dort, wo eine Aufgabe anders ist als der Durchschnitt.

Mehr zum Konzept der automatischen Schätzungen

Zusammenarbeit

Wissen bleibt, wo es entsteht.
Diskussionen, Dateien und Entscheidungen direkt an der Aufgabe.

Entscheidungen fallen schnell. Aber wo werden sie festgehalten? Im Chat, im Meeting-Protokoll, in einer separaten Doku?

In Betterplan landet Kontext direkt an der Aufgabe, zu der er gehört. Diskussionen, Anhänge, Verlinkungen und Abhängigkeiten — alles an einem Ort, statt verteilt über mehrere Tools.

  • ● Diskussionen pro Aufgabe — Mehrere Threads je Aufgabe, jeweils mit Status und Markdown-Kommentaren. Indikatoren zeigen offene Diskussionen direkt auf den Karten.
  • ● Verknüpfungen und Abhängigkeiten — Verlinke Aufgaben per #42 in Beschreibungen und Kommentaren; definiere „blockiert" und „erfordert" zwischen Aufgaben.
  • ● Anhänge und Rich-Text — Dateien per Upload an die Aufgabe, Beschreibungen und Kommentare mit Markdown, Checklisten und Bildern.
  • ● Echtzeit-Sync — Änderungen erscheinen sofort bei allen verbundenen Teammitgliedern.

Pro-Tipp

Halte Entscheidungen dort fest, wo sie wirken. Statt in einer separaten Doku — direkt an der Aufgabe, an der sie greifen. So findet sie auch jemand, der erst später dazukommt.

Organisation

Schnell finden statt lange suchen.
Tags, Filter und ⌘K bringen dich überall hin.

Mit 200 Aufgaben in mehreren Releases verbringt man schnell mehr Zeit mit Suchen und Filtern als mit Entscheiden — es sei denn, die Werkzeuge dafür sind richtig schnell.

Betterplan kommt mit Tags, Filtern, globaler Suche und AutoFocus — alles per Tastenkürzel erreichbar. So bleibt der Fokus auf der Arbeit, nicht auf dem Werkzeug.

  • ● Filter (⌘J) und Suche (⌘K) — Filtere nach Tags, Release, Reifegrad oder Fortschritt; finde jede Aufgabe in Sekunden über die globale Suche — inklusive Schnellzugriff auf häufig genutzte Funktionen.
  • ● AutoFocus — Eine gefundene Aufgabe wird automatisch fokussiert und bleibt es beim Wechsel der Sicht. Kein neues Suchen, wenn du zwischen Story Map, Backlog und Iteration Board wechselst.
  • ● Projekt-Tags — Eigene farbige Tags pro Projekt für thematische Gruppierung, mit Typeahead-Suche zur schnellen Zuordnung.
  • ● Tastaturkürzel und Kontextmenüs — Schnellerstellung, Abhängigkeiten anzeigen, Kommentare öffnen, Navigation — alles ohne Maus erreichbar.

Pro-Tipp

Setze Tags strategisch. Sie wirken sichtenübergreifend — perfekt, um ein Thema durch das ganze Vorhaben zu verfolgen.

Workspace & Teams

Mehrere Teams, mehrere Projekte.
Eine klare Struktur.

Du arbeitest selten nur an einem Projekt — und nicht jedes Projekt teilt sich dieselben Beteiligten. Betterplan trennt Daten und Berechtigungen sauber: jede Organisation sieht nur ihre eigenen Vorhaben.

Workspaces, Teams und rollenbasierte Berechtigungen geben dir die Struktur dafür — von der Einzelperson bis zur Multi-Team-Organisation.

  • ● Workspaces und Teams — Mehrere Organisationen, Teams und Projekte sauber getrennt. Wechsel zwischen Workspaces mit einem Klick.
  • ● Rollenbasierte Berechtigungen — Owner, Admin und Member mit klar definierten Rechten. Datenisolierung auf Datenbankebene.
  • ● Geführtes Onboarding — Neue Nutzer werden Schritt für Schritt durch die Einrichtung geführt. Projekt-Templates für den schnellen Start.
  • ● Export und Import — Sichere Projekte als JSON oder exportiere Anhänge als ZIP. Diskussionen und Kommentare werden mitexportiert.

Loslegen

Bereit für mehr Übersicht?

Zwei Wege, je nachdem, was du brauchst — selbst loslegen oder gemeinsam.

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Ich helfe dir beim Start deines Projekts — zum Beispiel mit einem Workshop zur User Story Map oder der Einführung von Best Practices, mit denen du die Übersicht im Projekt nicht verlierst.

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