Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2026

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von Betterplan verarbeiten und zu welchem Zweck.

1. Verantwortlicher

Irländer Software UG (haftungsbeschränkt)
Rostocker Str. 8c
49090 Osnabrück
hello@irlaender-software.com

(im Folgenden „Betterplan“ oder „wir“)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, unserer Software oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.

3. Nutzung der Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Registrierung und Nutzung der Software

4.1 Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von Betterplan verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rollen/Funktionen
• Inhalte, die Nutzer selbst eingeben (z. B. Beschreibungen, Kommentare, Planungsinhalte)

Betterplan stellt Freitextfelder zur Verfügung.
Die Verantwortung für die Art der dort eingegebenen personenbezogenen Daten liegt beim Nutzer bzw. Kunden.

4.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Bereitstellung der Software
• Verwaltung von Nutzerkonten
• Zusammenarbeit innerhalb von Projekten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5. Auftragsverarbeitung (B2B)

Sofern Betterplan personenbezogene Daten im Auftrag von Kunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines separaten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.

Stripe verarbeitet Zahlungsdaten als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.
Betterplan erhält keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummern oder Bankverbindungen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Stripe:
https://stripe.com/privacy

7. Website-Analytics (Landing Page)

7.1 Anonymisierte Nutzungsstatistiken

Auf unserer Landing Page (www.yourbetterplan.com) nutzen wir PostHog Analytics im cookieless mode, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen und diese kontinuierlich zu verbessern.

Wichtig: Im cookieless mode werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten gespeichert.

Erfasste Daten (vollständig anonymisiert):

• Seitenaufrufe und Klicks
• Referrer (Herkunftsseite)
• Ungefährer Standort (Land/Stadt, basierend auf anonymisierter IP)
• Gerätetyp und Browser
• Scroll-Tiefe

Datenschutz:

• Keine Cookies
• Keine persistenten User-IDs oder Tracking-Identifier
• Keine Session-Verfolgung über Besuche hinweg
• IP-Adressen werden anonymisiert
• Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf EU-Servern (PostHog EU Cloud)
• Keine Weitergabe an Dritte

Die Daten sind so anonymisiert, dass sie keiner Person zugeordnet werden können und stellen daher keine personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO dar (vgl. Erwägungsgrund 26 DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Website)

Anbieter: PostHog Inc., EU-Server
Speicherdauer: 90 Tage (nur auf Server, keine lokalen Cookies)

Weitere Informationen: https://posthog.com/privacy

8. Analyse der Nutzung in der Anwendung (PostHog)

Innerhalb der Betterplan-Anwendung (nach Login) nutzen wir PostHog, um die Nutzung zu analysieren und Funktionen gezielt zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Nutzer.

Erfasst werden insbesondere:

• Nutzungsereignisse (z. B. Klicks, Funktionsaufrufe)
• technische Metadaten (z. B. Zeitpunkte, Gerätetyp)

Inhalte aus Freitextfeldern werden nicht analysiert.

Die Einwilligung kann jederzeit innerhalb der Anwendung widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

9. Fehlertracking und technische Stabilität (Sentry)

Zur Überwachung der technischen Stabilität und zur Fehlerbehebung nutzen wir den Dienst Sentry.

Dabei werden ausschließlich technische Informationen verarbeitet, die zur Analyse und Behebung von Fehlern erforderlich sind, z. B.:

• Fehlerzeitpunkt
• Gerätetyp und Betriebssystem
• verwendeter Browser
• technische Fehlerdetails (Stacktraces)

Inhalte, Texteingaben oder sensible Daten werden nicht ausgewertet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb)

10. E-Mail-Kommunikation und Mailingliste

Für den Versand von E-Mails und Informationen nutzen wir ConvertKit.

Die Anmeldung zu einer Mailingliste erfolgt freiwillig.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

11. Hosting und Infrastruktur

Unsere Infrastruktur wird bei folgenden Dienstleistern betrieben:

• Hetzner Online GmbH – Hosting
• Supabase – Datenbank und Authentifizierung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

12. Datenlöschung

Nutzer können Projekt-Daten selbst exportieren und löschen.

Die vollständige Löschung eines Nutzerkontos erfolgt auf Anfrage per E-Mail und wird manuell durchgeführt.
Eine automatische Löschung nach Vertragsende erfolgt nicht.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer oder rechtlicher Entwicklungen erforderlich ist.

Du hast Fragen zu der Datenschutzerklärung? Kein Problem! Wir helfen gerne weiter. Schreibe einfach eine E-Mail privacy@yourbetterplan.com