Automatische fiktive Schaetzungen

Ein voll abgeschätztes Backlog — ohne schätzen zu müssen. Klingt zu schön, um wahr zu sein. Ist es nicht. Ich zeige euch wie.

Schätzungen sind wichtig — und sie bleiben es. Die Frage ist nicht, ob wir schätzen sollten, sondern wann und wie.

Neue Aufgaben im Backlog haben zu Beginn die geringste Informationsdichte, die sie je haben werden. Eine manuelle Schätzung steht zu diesem Zeitpunkt aus meiner Sicht oft in keinem Verhältnis zum Nutzen. Gleichzeitig möchte ich so früh wie möglich einen groben Überblick über den Umfang meines Backlogs haben.

Mein Ansatz: automatisierte, fiktive Schätzungen.

Dabei mache ich mir eine Beobachtung zunutze, die ich in vielen Projekten gesehen habe: Schätzungen sind nicht gleichmäßig verteilt. Teams entwickeln implizite Muster. Bestimmte Werte kommen deutlich häufiger vor als andere. Es entsteht so etwas wie ein Team-Default.

Diesen Effekt nutze ich — allerdings nicht, um „richtig” zu schätzen, sondern um einen stabilen Startwert zu erzeugen.

Technisch basiert diese automatische Schätzung auf dem Median aller bisherigen Schätzungen im Backlog. Der Median ist robust gegenüber Ausreißern und verändert sich nur langsam — ideal für eine automatische Heuristik.

Das Ergebnis ist keine Wahrheit, sondern eine lernende Annäherung:

• Sie liefert sofort eine erste, plausible Schätzung.
• Sie passt sich mit jeder manuell geschätzten Aufgabe automatisch an.
• Sie kann jederzeit überschrieben werden.

Mit jeder zusätzlichen Schätzung wird diese Heuristik besser. Ab etwa 30 Aufgaben ist sie erfahrungsgemäß auch tatsächlich belastbar.

So habe ich von Beginn an ein abgeschätztes Backlog, ohne frühzeitig Zeit in Diskussionen mit wenig Informationswert zu investieren. Manuell wäre das kaum praktikabel. Deshalb übernimmt Betterplan genau diese Arbeit für dich.