KO in der dritten Runde — Wenn die Planung am Boden liegt

KO in der dritten Runde. Die Planung am Boden. PO wirft das Handtuch.

Dabei lief es am Anfang noch gut. Du warst perfekt vorbereitet.

1. Alle Stakeholder an Bord. User Story Mapping Workshop. 8 kluge Menschen, viele wertvolle Diskussionen, gemeinsames Verständnis. Die Ergebnisse in Miro festgehalten. Alle haben Bock. Es kann losgehen.

2. Das Board in Jira ist vorbereitet. Ein 1A Kanban-Board führt durch den Workflow. Templates, Tags, Status. Jetzt fehlen nur noch die ersten Aufgaben.

3. Fürs Controlling setzt du auf Excel. Schätzungen, Budget, Kosten, Laufzeit, Velocity, Feature Creep. In der Theorie könntest du jede Frage deiner Stakeholder beantworten.

Und dann geht’s endlich los.

Das Backlog füllt sich. Anforderungen ändern sich. Euer Verständnis auch.

Was sich aber immer seltener aktualisiert: die Informationen in deinen Tools.

Kein Wunder. Denn du bist die Synchronisation. Ich hab’s gehasst.

Mit jedem weiteren Tag bildet die User Story Map weniger die Realität ab. Die Schätzungen und Prognosen im Excel unterscheiden sich kaum noch vom Raten. Dein Backlog? Wird länger und länger. Voll mit Details aus dem Tagesgeschäft.

Das Ziel hast du längst aus den Augen verloren. Du kämpfst dich nur noch von Runde zu Runde. Dein Blick trübt sich ein. Feedback kannst du kaum noch verarbeiten. Du verlierst die Übersicht.

Und dann — aus dem Nichts — trifft dich die harte Rechte deiner Stakeholder.

Such dir aus, was dich niederstreckt: mangelnde Qualität, zu hohe Kosten, das Falsche gebaut.

Die meisten Projekte fühlen sich am Anfang gut an. Nicht, weil dein Plan schlecht war — im Gegenteil. Er war gut. Aber dir fehlten die Werkzeuge, um die Übersicht zu behalten, die gute Planung braucht. Und genau das entscheidet über Erfolg oder Scheitern.

Betterplan hilft dir, die Übersicht zu behalten und besser zu planen.